Total ConceptSales & Asset Services

Veilige verwerking van ICT-assets

Data veilig weg. Waarde behouden.

Bij bedrijfsbeëindigingen, faillissementen en assetprojecten identificeert GR datadragende apparatuur en organiseert de gecontroleerde verwerking via een gespecialiseerde partner.

Veilige verwerking bespreken Bekijk assetprojecten

Onderdeel van het assettraject

Datadragers eerst beheersen. Daarna pas bestemmen.

Datadragende activa worden tijdens de inventarisatie apart herkend en geregistreerd. Per activacategorie wordt afgesproken of veilig wissen mogelijk en wenselijk is, of dat fysieke vernietiging de passende route is.

GR blijft het centrale aanspreekpunt voor inventarisatie, overdracht aan de gespecialiseerde verwerker, logistiek, verkoop of afvoer en de uiteindelijke projectrapportage.

Laptops en desktopsServers en NAS/SANTelefoons en tabletsHDD’s en SSD’sTapes en losse dragersOverige apparatuur met opslag

Twee verwerkingsroutes

Wissen waar het kan. Vernietigen waar het moet.

De route volgt uit de staat, herbruikbaarheid, gevoeligheid en vooraf vastgelegde eisen van de opdrachtgever.

01

Data wiping / veilig wissen

Voor apparatuur die geschikt is voor verkoop of hergebruik. Een gespecialiseerde partner verwijdert de gegevens gecontroleerd. Na succesvolle verwerking kan GR geschikte apparatuur vrijgeven voor verkoop of hergebruik.

02

Fysieke datavernietiging

Voor datadragers waarbij wissen niet mogelijk of niet gewenst is. De dragers worden gecontroleerd fysiek vernietigd, met registratie en bewijsvoering waar dat vooraf is afgesproken.

Gecontroleerde keten

Van identificatie tot aantoonbare oplevering.

De dataverwerking wordt opgenomen in dezelfde planning en verantwoordelijkheid als het overige assetproject.

  1. 01

    Inventariseren

    We brengen de activa, locatie, eigendom en projectvoorwaarden in kaart.

  2. 02

    Identificeren

    Datadragende apparatuur en losse gegevensdragers worden apart geregistreerd.

  3. 03

    Route bepalen

    Per categorie wordt veilig wissen of fysieke vernietiging afgesproken.

  4. 04

    Verwerken

    De gespecialiseerde partner voert de overeengekomen verwerking uit.

  5. 05

    Vastleggen

    Resultaten worden geregistreerd; rapportage of certificering volgt waar afgesproken.

  6. 06

    Vrijgeven

    Alleen succesvol verwerkte apparatuur gaat door naar verkoop of hergebruik.

  7. 07

    Opleveren

    Verkoop, hergebruik of afvoer wordt afgerond en in het project gerapporteerd.

Drie voordelen

Veiligheid, restwaarde en één aanspreekpunt.

Geen los IT-traject naast de liquidatie of ontruiming, maar één samenhangende operationele aanpak.

01

Dataveiligheid en aantoonbaarheid

Identificatie, gecontroleerde verwerking en passende bewijsvoering worden vooraf in de projectafspraken opgenomen.

02

Restwaarde behouden

Wanneer hergebruik verantwoord mogelijk is, blijft de apparatuur na veilig wissen beschikbaar voor verkoop of een tweede bestemming.

03

Het totale traject geregeld

GR coördineert activa, specialistische verwerking, logistiek, verkoop of afvoer en eindoplevering vanuit één projectstructuur.

Veelgestelde vragen

Praktische duidelijkheid vooraf.

Voert GR de dataverwijdering zelf uit?

GR regisseert het totale assettraject. Het veilig wissen of fysiek vernietigen wordt uitgevoerd door een zorgvuldig geselecteerde gespecialiseerde partner.

Welke datadragende apparatuur kan worden verwerkt?

Onder meer laptops, desktops, servers, NAS- en SAN-systemen, telefoons, tablets, HDD’s, SSD’s, tapes en overige apparatuur met gegevensopslag.

Wanneer kiest u voor wissen en wanneer voor vernietigen?

Als apparatuur technisch en economisch geschikt is voor hergebruik, heeft gecontroleerd wissen de voorkeur. Wanneer wissen niet mogelijk of niet gewenst is, kan fysieke vernietiging worden georganiseerd.

Krijgen we bewijs van de verwerking?

Registratie, rapportage en certificering kunnen waar van toepassing en vooraf afgesproken onderdeel zijn van het project. De gewenste bewijsvoering wordt in de opdracht vastgelegd.

Kan apparatuur al worden verkocht voordat de data is verwerkt?

Nee. Datadragende apparatuur wordt pas voor verkoop of hergebruik vrijgegeven nadat de afgesproken dataverwerking succesvol is afgerond.

Kan GR ook papieren dossiers en andere vertrouwelijke informatiedragers meenemen?

Ja, wanneer dit onderdeel is van het project kan GR een afgescheiden route organiseren voor bijvoorbeeld papieren administratie, archieven, back-upmedia en USB-dragers. De specialistische verwerking verloopt via een passende geselecteerde partner.

Ook relevant

ICT-assetafwikkelingAssetprojectenBedrijfsliquidaties

Korte lijnen

Veilige verwerking van ICT-assets bespreken?

Deel de locatie, omvang, soorten apparatuur en gewenste bewijsvoering. GR brengt de verwerking onder in één beheerst assettraject.

Project bespreken WhatsApp direct
WhatsApp ons