ICT-assets binnen het totale traject

ICT-assets gecontroleerd afwikkelen.

GR organiseert de afwikkeling van overtollige ICT-apparatuur als onderdeel van een bedrijfsbeëindiging, locatieafbouw of compleet assetproject.

ICT-assets veilig laten afwikkelen Bekijk alle expertise

Breder dan data wissen

Van registratie naar een veilige, waardegerichte bestemming.

Laptops, desktops, servers, telefoons, tablets, netwerkapparatuur en losse gegevensdragers worden eerst herkend en volgens de afgesproken diepgang geregistreerd.

Vervolgens coördineert GR de specialistische dataverwerking. Pas na succesvolle verwerking worden geschikte assets beoordeeld en vrijgegeven voor hergebruik of verkoop.

Niet-herbruikbare apparatuur en onderdelen krijgen een passende verwerkingsroute. GR bewaakt de samenhang tussen registratie, overdracht, logistiek, bestemming en rapportage.

Inventarisatie op locatieRegistratie per asset of categorieData wiping of fysieke vernietigingTechnische en economische beoordelingHergebruik of verkoopReststromen en rapportage

Werkwijze

Vier fasen van ICT-afwikkeling.

De registratie en bewijsvoering worden afgestemd op risico, omvang en projectafspraken.

01
Inventariseren & registreren
Apparatuur en losse dragers worden geïdentificeerd. Relevante kenmerken en de beoogde route worden vastgelegd.
02
Data verwerken
Een gespecialiseerde partner voert het overeengekomen veilig wissen of de fysieke vernietiging uit.
03
Beoordelen & vrijgeven
Alleen succesvol verwerkte, geschikte apparatuur wordt vrijgegeven voor verkoop of hergebruik.
04
Bestemmen & rapporteren
Hergebruik, verkoop of verwerking van restmateriaal wordt afgerond en volgens afspraak gerapporteerd.

Assetregistratie

De gewenste controle bepaalt de registratiediepte.

Afhankelijk van de opdracht kan de registratie bestaan uit een assetnummer, categorie, merk en type, serienummer, status, gekozen verwerkingsroute, vrijgave, bestemming en een rapportage- of certificaatreferentie waar van toepassing.

Bij grote, gelijksoortige partijen kan registratie per categorie passend zijn; bij gevoelige of waardevolle apparatuur kan registratie per afzonderlijk asset nodig zijn. Dit wordt vooraf overeengekomen.

Assetnummer of batchreferentieMerk, type en serienummerStatus en verwerkingsrouteVrijgave voor verkoop of hergebruikEindbestemmingBewijsreferentie waar afgesproken

Drie uitkomsten

Restwaarde benutten zonder de dataverwerking over te slaan.

De apparatuur wordt pas bestemd nadat de afgesproken dataverwerking en controle succesvol zijn afgerond.

Hergebruik of verkoop

Geschikte apparatuur kan na vrijgave opnieuw worden ingezet of via een passende verkooproute worden aangeboden.

Onderdelen of materiaal

Wanneer volledig hergebruik niet passend is, wordt beoordeeld of onderdelen of materialen nog een geschikte bestemming hebben.

Specialistische verwerking

Niet-herbruikbare apparatuur en datadragers worden via passende gespecialiseerde kanalen verwerkt, met bewijsvoering waar afgesproken.

Veelgestelde vragen

Praktische duidelijkheid vooraf.

Is ICT-assetafwikkeling hetzelfde als data wiping?

Nee. Data wiping is één specialistische stap. ICT-assetafwikkeling omvat ook inventarisatie, registratie, logistiek, beoordeling, vrijgave, hergebruik of verkoop, verwerking van restmateriaal en rapportage.

Voert GR de specialistische dataverwijdering zelf uit?

Nee. GR regisseert het traject en blijft aanspreekpunt. Veilig wissen of fysieke datavernietiging wordt uitgevoerd via een zorgvuldig geselecteerde gespecialiseerde partner.

Kan de apparatuur op locatie worden geregistreerd?

Ja, wanneer de locatie en projectvoorwaarden dat toelaten. Welke kenmerken per asset worden vastgelegd, spreken we vooraf af.

Welke rapportage ontvangen we?

Dat hangt af van de opdracht. Een overzicht kan onder meer geregistreerde assets of categorieën, status, verwerkingsroute, vrijgave en eindbestemming bevatten. Rapportage of certificering van specialistische verwerking wordt toegevoegd waar van toepassing en overeengekomen.

Korte lijnen

Veilige verwerking van ICT-assets bespreken?

Deel de locatie, apparatuursoorten, aantallen en gewenste registratie. GR neemt dit op in één beheerst assettraject.

Project bespreken WhatsApp direct